INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Art. 13 ed art. 14 Reg. UE 679/2016
La informiamo che il trattamento dei suoi dati personali avverrà con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti, ed inoltre La informiamo di quanto segue. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati.
Titolare del Trattamento
La società Villa Lo Scoglietto srl, con sede in Via del Corallo, 7-8, 57027 San Vincenzo LI (P.I. / C.F 01271660498)
PEC: [email protected] MAIL: [email protected] Tel.: 0565 701614 Fax: 0565 704432, (di seguito, la “Società”) informa di essere Titolare del trattamento.
Fonte dei dati trattati
I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso il cliente (interessato) mediante acquisizione, con modalità orale e/o cartacea e/o elettronica, presso la nostra sede legale e/o operativa oppure sui siti web http://www.scoglietto.com e http://www.residenceloscoglietto.com (“Siti”) nell'area di registrazione dedicata all'acquisto/prenotazione/richiesta di informazioni su prodotti e/o servizi o su servizi connessi al nostri siti internet.
Oggetto del trattamento
La società tratta i dati personali identificativi (ad es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, mail, telefono, coordinate bancarie) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per la fornitura di servizi alberghieri e/o di ristorazione resi dal Titolare. Eventualmente e su Sua richiesta, la Società tratta categorie particolari di dati – perlopiù afferenti alle Sue esigenze derivanti da condizioni di salute e comunque connesse alla fornitura dei servizi del titolare. Tali dati sono comunque acquisiti solo perché da Lei comunicati in occasione della fornitura del servizio alberghiero e/o di ristorazione.
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali ed i dati appartenenti a categorie particolari eventualmente forniti possono essere trattati per le seguenti finalità:
a) per adempiere agli obblighi derivanti dal contratto o per l'adozione di misure pre-contrattuali, ivi incluse Sue particolari esigenze/richieste;
b) per adempiere agli obblighi di legge a cui sono soggette le società, ivi inclusa qualsivoglia attività amministrativa, contabile e fiscale connessa al servizio richiesto;
c) per adempiere all'obbligo previsto dall'articolo 109 del R.D. 18.6.1931 n. 773, che ci impone di registrare e comunicare alla questura le generalità dei clienti alloggiati;
d) per accertare, esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria;
e) per l'eventuale invio di comunicazioni finalizzate alla promozione e/o alla vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli da Lei già acquistati (c.d. “soft spamming”), fermo restando il Suo diritto di opporsi in qualsiasi momento;
Il trattamento dei dati per la finalità sub 2.a) non richiede il Suo consenso in quanto il trattamento è necessario per l’adempimento di specifici obblighi contrattuali inerenti la Sua richiesta di servizi, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR. Il trattamento dei dati per la finalità sub. 2.b) e 2.c) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi degli artt. 6, c. 1, lett. c) del GDPR. Il trattamento dei dati per le finalità sub. 2.d) e 2.e) non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi degli artt. 6, c. 1, lett. f) del GDPR.
Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento.
Il conferimento dei dati per le finalità sub 2.a), 2.b) e 2.c) è necessario per adempiere agli obblighi legali e contrattuali da parte dell’interessato e del Titolare. Il conferimento dei dati per le finalità sub 2.d) e 2.e) è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi delle Società indicati sopra. In tutti questi casi, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per le Società di dare seguito alla Sua richiesta di prodotto/servizio/abbonamento e dunque di concludere il rapporto contrattuale.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente mediante: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.
Tempo e modalità di conservazione dei dati trattati
I dati che la Società tratta saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità, pertinenza e non eccedenza e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che - se precedentemente reso - non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato, laddove necessario. Ad ogni modo il titolare del trattamento ritiene che i tempi massimi di consevazione dei dati debbono individuarsi in non oltre 10 anni dalla registrazione/raccolta degli stessi. Tale arco temporale viene ritenuto congruo e proporzionato alle finalità contrattuali e legali che si intendono realizzare, considerata anche la tipologia di dati personali oggetto del trattamento e le finalità del medesimo. Il Titolare tratterà i dati appartenenti a categorie particolari per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 30 giorni dal termine del soggiorno, salvo situazioni particolari che determinino l’esigenza di mantenere anche tali dati per un maggior tempo (a titolo esemplificativo e non esaustivo in presenza di esenzioni fiscali a Suo favore connesse allo stato di disabilità). Alla scadenza del suindicato periodo di conservazione, i dati personali dovranno essere automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente e non reversibile. I dati sono conservati, in base a quanto dichiarato, in archivi presenti presso la sede e/o su server presenti in Italia e il titolare del trattamento è la Società. Qualora la società decidesse di avvalersi di soggetti terzi per la gestione tecnica della banca dati o per la gestione e realizzazione delle attività di profilazione e di marketing, tali soggetti saranno designati responsabili del trattamento e seguiranno le istruzioni impartite dalla società sia contrattualmente, che nella lettera di nomina a responsabile.
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui lettere a), b) e c):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti incaricati al trattamento e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema e previo atto di nomina relativo.
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo studi professionali, consulenti, società di assicurazione, società di servizi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni del trattamento.
Tutti i soggetti nominati svolgeranno esclusivamente le operazioni di trattamento, per conto del Titolare e/o del Responsabile, nei limiti, con le forme e secondo le modalità espressamente indicate nei rispettivi atti di nomina e/o designazione e/o incarico.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a), b) e c), è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi di cui alla lettera.a).
Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui alla lettera a) a Autorità preposte al controllo e Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Titolare e Responsabili del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati raccolti è la Società indicata al primo paragrafo. Inoltre, l'elenco dei titolari del trattamento in outsourcing, di cui la scrivente si avvale, è consultabile in ogni momento presso la sede della società medesima. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati), è reperibile presso la sede suddetta e/o sui Siti.
Diritti dell’interessato e modalità di esercizio.
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di richiedere e ottenere dal titolare del trattamento - senza "giustificato ritardo" - la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e le seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o di opporsi al loro trattamento. L’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR:
f) Diritto di rettifica;
g) Diritto all’oblio;
h) Diritto di limitazione di trattamento;
i) Diritto alla portabilità dei dati;
l) Diritto di opposizione nonché diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti suindicati inviando una e-mail all’indirizzo [email protected] o una raccomandata a/r presso la nostra sede sita Via del Corallo, 7-8, 57027 San Vincenzo LI.
Traferimento dati verso Paesi esteri (extra-Ue)
I Suoi dati non saranno diffusi e non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE o ad organizzazioni internazionali.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER FINALITA' DI MARKETING E DI CESSIONE DATI VERSO TERZI PER TALI FINALITÀ - Reg. UE 679/2016
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Fonte dei dati trattati
I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso il cliente (interessato) mediante acquisizione, con modalità orale e/o cartacea e/o elettronica, presso la nostra sede legale e/o operativa ovvero sui siti web http://www.scoglietto.com e http://www.residenceloscoglietto.com (“Siti”) nell'area di registrazione dedicata alle comunicazioni promozionali non sollecitate su prodotti e/o servizi o su servizi connessi al nostri siti internet.
Oggetto del trattamento
La società tratta i dati personali identificativi (ad es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, mail, telefono, coordinate bancarie) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi resi dal Titolare.
Finalità del trattamento dei dati personali
Finalità di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato.
il Trattamento per Finalità di Marketing è l'’unico trattamento previsto rispetto all'interessato che intenda prestare il relativo consenso mediante sottoscrizione del presente modulo e/o registrazione ai Siti.
La Società precisa che i dati raccolti potranno essere trattati:
- per inviare materiale pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale;
- per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi della Società;
- per inviare informazioni commerciali o effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell’articolo 58 del Decreto legislativo 206/2005 attraverso l’impiego della email;
- per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato;
- per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE.
Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento che l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità. In caso di servizio fornito a mezzo sito web si fa presente che l’accesso e la navigazione dei Siti sono liberi ma la possibilità di ricevere le comunicazioni marketing è consentita solo previo consenso scritto o registrazione sui Siti dell’interessato.
Finalità di comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento di scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato. Per le stesse finalità di cui al precedente Paragrafo, la Società informa l’interessato che i dati potrebbero essere altresì comunicati a terzi partner commerciali. Il consenso al Trattamento per Finalità di Marketing –ove prestato dall’interessato non copre anche il diverso e ulteriore trattamento marketing rappresentato dalla comunicazione a terzi dei dati per le medesime finalità. Per procedere a tale comunicazione all’esterno è obbligatorio acquisire dall’interessato un consenso informato ulteriore, separato, aggiuntivo, documentato, espresso e del tutto facoltativo. I terzi destinatari delle comunicazioni dei dati personali degli interessati per il successivo Trattamento per Finalità di Marketing sono individuabili con riferimento ai seguenti soggetti e alle seguenti categorie merceologiche od economiche:
a) Terzi soggetti appartenenti ai settori merceologici della editoria, società sportive, fornitori di beni e servizi di comunicazione elettronica, Internet service provider, agenzie di comunicazione, società che forniscono servizi assicurativi e finanziari, società del comparto alimentare e della ristorazione, abbigliamento, ICT hardware e software, banche e istituti di credito, agenzie di viaggio, società che offrono servizi nel settore del turismo, società che offrono servizi e beni per la persona, società di fornitura di beni e servizi nel comparto dell’energia e del gas.
Nel caso sia richiesta – per le finalità illustrate sopra l’indicazione del numero di utenza telefonica dell’interessato e questi abbia prestato il consenso opzionale e specifico (che copre anche il trattamento di tale dato personale) per le finalità di promozione commerciale e di marketing sopra illustrate, la Società informa l’interessato che gli eventuali terzi potranno legalmente trattare l’utenza telefonica per scopi marketing anche se essa risulti iscritta al Registro Pubblico delle Opposizioni, in quanto tratta da fonte diversa dagli elenchi telefonici pubblici e coperta da specifico consenso, salvo il diritto di opposizione successiva al trattamento ove sia formalmente revocato il consenso.
Modalità del Trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Anche in caso di utilizzo di canali alternativi a quello tradizionale (“canali a distanza”), quali, ad esempio, i servizi telefonici, i servizi telematici nonché altre iniziative di canale basate sull’interazione via internet.
Titolare del Trattamento
La società Villa Lo Scoglietto srl, con sede in Via del Corallo, 7-8, 57027 San Vincenzo LI (P.I. / C.F 01271660498) PEC: [email protected] MAIL: [email protected] Tel.: 0565 701614 Fax: 0565 704432, (di seguito, la “Società”) informa di essere Titolare del trattamento.
Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati (Responsabili o Incaricati)
Possono venire a conoscenza dei Suoi dati i soggetti designati dalla Società quali Incaricati e/o Responsabili del trattamento. L'elenco degli incaricati del trattamento è disponibile presso la nostra sede legale. L’elenco dei Responsabili del trattamento è consultabile presso la nostra sede legale.Solo previo Suo consenso, la Società potrà comunicare i Suoi dati personali a società terze che, in qualità di Titolari autonomi, potranno trattare gli stessi, mediante strumenti automatizzati di comunicazione (es. telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms, app), ai fini di informazione commerciale, indagini di mercato, promozione e vendita di loro prodotti e servizi. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti dell'interessato (anche con riferimento ad istanze rivolte ai terzi cui i dati siano stati comunicati previo consenso specifico dell’interessato) è PEC: [email protected] MAIL: [email protected]
Tipologia, Tempo e modalità di conservazione dei dati trattati.
I dati che la Società intende conservare nel proprio data base sono: l ́anagrafica del cliente e i dettagli relativi agli acquisti effettuati nonché i commenti e le valutazioni dell'interessato sui prodotti e/o servizi acquistati. Detti dati saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità, pertinenza e non eccedenza e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che - se precedentemente reso - non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato. Ad ogni modo il titolare del trattamento ritiene che i tempi massimi di conservazione dei dati debbono individuarsi in non oltre 5 anni dalla registrazione degli stessi. Tale arco temporale viene ritenuto congruo e proporzionato alle finalità di marketing e profilazione che si intendono realizzare, considerata anche la tipologia di dati personali oggetto del trattamento e le finalità del medesimo.Alla scadenza del suindicato periodo di conservazione, i dati personali dovranno essere automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente e non reversibile. I dati sono conservati, in base a quanto dichiarato, in archivi presenti presso la sede e/o su server presenti in Italia e il titolare del trattamento è la Società. Qualora la società decidesse di avvalersi di soggetti terzi per la gestione tecnica della banca dati o per la gestione e realizzazione delle attività di profilazione e di marketing, tali soggetti saranno designati responsabili del trattamento e seguiranno le istruzioni impartite dalla società sia contrattualmente, che nella lettera di nomina a responsabile.
Diritti dell’interessato.
Si informa l’interessato che:
a) egli ha il diritto di chiedere alla Società quale titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
c) egli ha diritto di richiedere eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; dette richieste saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Società potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
